Pourquoi ce Kit a été créé

80 % des PME africaines ferment avant leur 5e anniversaire. La cause principale n'est pas le manque de clients — c'est le manque de visibilité sur ce qui se passe réellement dans l'entreprise. Pas de suivi des impayés. Pas de prévision de trésorerie. Pas de budget clair. Des carnets et des fichiers Excel improvisés.

Le Kit PME OHADA a été conçu par l'équipe KeeMatch pour répondre à ce problème concret : donner à toute PME de la zone OHADA les outils structurés qui lui permettent de gérer son activité avec précision, sans avoir besoin d'être comptable ou développeur.

📦 Ce que contient le Kit

Template 1 — Facturation & Suivi des ventes

Créez des factures professionnelles conformes OHADA en 2 minutes. Suivez vos encaissements, gérez vos relances impayées et visualisez votre chiffre d'affaires en temps réel depuis un tableau de bord synthétique.

• Facture avec numérotation automatique, TVA configurable, remises
• Statuts de facture : Brouillon · Envoyée · Partiellement payée · Payée · En retard
• Suivi des encaissements et calcul automatique des créances clients
• Tableau de bord CA : chiffre d'affaires, total encaissé, créances ouvertes
• Onglets : Paramètres · Facture · Suivi des ventes · Relances clients · Tableau de bord

Template 2 — Trésorerie prévisionnelle 12 mois

Anticipez vos difficultés de trésorerie 30 jours à l'avance et agissez avant qu'il ne soit trop tard. Ce template prédit votre solde mois par mois et compare les chiffres réels aux prévisions.

• Prévisions d'encaissements par catégorie (ventes, règlements, apports, emprunts…)
• Prévisions de décaissements (achats, salaires, CNPS, TVA, loyers, fournisseurs…)
• Alerte automatique en cas de solde négatif prévu
• Comparaison mensuelle prévu vs réel
• Dashboard graphique de l'évolution de trésorerie
• Onglets : Instructions · Prévision annuelle · Encaissements · Décaissements · Trésorerie réelle · Dashboard

Template 3 — Suivi clients, fournisseurs & balance âgée

Ne perdez plus jamais le contrôle de vos impayés ni de vos dettes fournisseurs. Ce template vous donne une vue complète et en temps réel de votre position financière.

• Suivi client : montant facturé, encaissé, solde restant, jours de retard, statut
• Suivi fournisseur : montant dû, payé, solde, échéance, priorité de paiement
• Balance âgée clients et fournisseurs (tranches : Non échu · 1-30j · 31-60j · 61-90j · +90j)
• Planning des relances avec dates et actions documentées
• Synthèse globale : position nette (créances - dettes) en un chiffre
• Onglets : Clients · Fournisseurs · Balance âgée · Relances · Synthèse

Template 4 — Budget annuel & Mini Business Plan PME

Formalisez votre activité pour une banque, un investisseur ou un partenaire. Ce template combine un budget prévisionnel complet et une trame de business plan en 11 sections prête à l'emploi.

• Hypothèses commerciales et financières (prix moyen, clients cibles, marges, charges fixes)
• Prévisions de CA par produit et par mois sur 12 mois
• Prévisions de charges (variables + fixes) avec total automatique
• Compte de résultat prévisionnel (CA, charges, résultat net, marge nette)
• Seuil de rentabilité (point mort) calculé automatiquement
• Trame Business Plan complète en 11 sections : présentation, marché, produits, clients, concurrence, stratégie, équipe, plan d'action, financement, risques, KPIs
• Onglets : Hypothèses · Ventes prévisionnelles · Charges · Résultat prévisionnel · Seuil de rentabilité · Business Plan

🎁 4 Bonus inclus — valeur 12 500 FCFA offerts

Bonus 1 — Guide de prise en main

Un PDF complet qui explique dans quel ordre utiliser les templates, comment paramétrer votre entreprise, les 6 erreurs fréquentes à éviter, et les routines de gestion hebdomadaire et mensuelle recommandées.

Bonus 2 — Plan comptable OHADA commenté

Les 9 classes du SYSCOHADA expliquées simplement : intitulés des comptes, nature (actif/passif/charge/produit), règle débit/crédit, et 5 exemples d'écritures courantes dans une PME (vente avec TVA, achat fournisseur, paie CNPS, déclaration TVA, clôture d'exercice). La version pratique que votre comptable n'a jamais eu le temps de vous expliquer.

Bonus 3 — Checklist de gestion mensuelle

30 points à cocher chaque mois, répartis en 7 sections : Facturation, Trésorerie, Fournisseurs, Clients & relances, Comptabilité & obligations fiscales, Stocks, Archivage. Chaque point est classé par priorité (URGENT / IMPORTANT / Bonne pratique). Inclut un score du mois sur 30.

Bonus 4 — 5 exercices OHADA corrigés

Cinq exercices de comptabilité OHADA de niveau progressif avec corrigés détaillés et journaux comptables complets : vente avec TVA, achat et règlement fournisseur, paie du personnel et CNPS, déclaration de TVA, clôture et résultat de l'exercice.

✅ Pour qui est ce Kit ?

• Dirigeants et gérants de PME qui veulent une vision claire de leur activité sans dépendre entièrement de leur comptable
• Comptables et DAF qui cherchent des templates structurés à remettre à leurs clients ou à utiliser en cabinet
• Entrepreneurs qui démarrent et qui ont besoin d'outils professionnels dès le premier jour sans investissement lourd
• Toute PME de la zone OHADA : Cameroun, Congo, Gabon, RDC, Côte d'Ivoire, Sénégal et 13 autres pays membres

⚙️ Détails techniques

• Format : Fichiers Excel (.xlsx) + PDF — compatibles Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice
• Livraison : Lien de téléchargement immédiat après paiement confirmé
• Langues : Français
• Normes : Conforme OHADA / SYSCOHADA — applicable dans les 17 pays membres
• Paiement : Orange Money · MTN MoMo · Wave · Carte bancaire Visa/Mastercard

💡 Et après le Kit ?

Le Kit PME OHADA est le meilleur point de départ pour structurer votre gestion. L'étape suivante, c'est ne plus avoir à saisir quoi que ce soit manuellement.

KeeMatch est l'ERP SaaS qui automatise tout ce que vous ferez dans ces templates : vos ventes génèrent automatiquement les factures et les écritures OHADA, votre trésorerie se met à jour à chaque transaction, vos relances partent automatiquement, et votre tableau de bord est accessible depuis votre téléphone en temps réel.

Utilisé par des PME au Cameroun, en RDC, au Congo Brazzaville, au Gabon et en Côte d'Ivoire. À partir de 60 000 FCFA/an.

🚀 Essayer KeeMatch gratuitement 14 jours 💬 Parler à un conseiller